Implementierung
Projektmanagement
Wir begleiten Sie durch das gesamte Projekt zur Implementierung Ihrer cloudbasierten P2P Lösung. Dies beinhaltet:
- Kick-Off
- Projektplanung, Steuerung und Kontrolle
- Definition relevanter Erfolgskennzahlen
- Qualitäts- und Risikomanagement
- Projektbudgetierung und Kostenkontrolle
- Dokumentation
Analyse & Prozessbewertung
Jedes Projekt beginnt mit der Analyse des Status Quo
Definition des Zieldesigns
Wir helfen Ihnen dabei realistische und sinnvolle Zile zu definieren
Technische Umsetzung
Anforderungen des Kunden werden technisch umgesetzt und bei der Konfiguration berücksichtigt
Testen
Kontinuierliches Testen stellt sicher, dass der Go-Live bestmöglich verläuft
Schulung
Alle zukünftigen Anwender erhalten praktische Schulungen
Dokumentation
Bei Übergabe erhalten Sie hilfreiche und aussagekräftige Dokumentation
Prozessoptimierung
Im Projektverlauf analysieren wir Ihre Arbeitsabläufe und passen diese an bzw. gestalten diese neu um Ihnen dabei zu helfen robuste Prozesse für Ihre digitale Zukunft zu definieren. Wir optimieren Datenflüsse zwischen Ihren Systemen um Durchlaufzeiten der Geschäftsprozesse zu verringern.
Ziel ist es Arbeitsaufwand zu minimieren und gleichzeitig die Qualität der Ergebnisse zu erhöhen.
Automatisierung
Moderne Cloudlösungen für P2P Prozesse bieten die Möglichkeit repetitive Routineaufgaben zu automatisieren und damit Mitarbeiter:innen zu entlasten.
Durch Automatisierung erwarten sich Kunden Minimierung von Fehlern und Erhöhung der Compliance durch standardisierte und harmonisierte Prozesse.
Testen
„Wir legen einen starken Fokus auf das Testen der von uns implemetierten Prozesse, Funktionen, Features und Anwendergruppen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass in der Produktionsumgebung kein Überraschungen auftreten, die den Go-Live verhindern bzw. verzögern. Unsere Erfahrung nach zahlt es sich immer aus sich die Zeit zu nehmen alle erfoderlichen Testfälle zu definieren und diese zu durchlaufen.“
– Michael Hoffmann, eProcurement Consultant, Paege Solutions
Anpassung & Konfiguration
Paege Solutions biete keine „One Size fits All“ Lösungen an. Wir wissen, dass jeder Kunde unterschiedliche Anforderungen hat. Das Verstehen der Bedürfnisse des Kunden steht an erster Stelle. Erst wenn wir wissen was Sie brauchen sind wir in der Lage eben das zu liefern.
Unsere Kunden erhalten von uns maßgeschneiderte Lösungen. Mithilfe modularer Cloudlösungen werden genau die Prozesse abgebildet, die für den Kunden im Fokus stehen. Ob es sich um den gesamten P2P Prozess, den Source-to-Procurement oder nur Teilprozesse handelt spielt für uns keine Rolle. Wir nehmen uns aller Bedürfnisse an und finden & implementieren eine Lösung die Kunden dabei hilft ihre Ziele zu erreichen.
Wir unterstützen Sie dabei:
- Kosten zu reduzieren
- Compliance zu erhöhen
- Effizienz zu steigern
- Prozesse zu digitalisieren
- Benutzerzufriedenheit zu erhöhen
- Lieferantenbindung zu erhöhen
Schulungen
Nach der erfolgreichen Implementierung steht die erfolgreiche Nutzung Ihrer cloudbasierten P2P Lösung. Diese Bedarf einer umfassenden Schulung Ihrer Anwender:innen.
Wir stellen sicher, dass vor allem Systemadministratoren ausreichend geschult werden. Auch bieten wir die Möglichkeit alle potentiellen Anwender:innen zu identifiziert, mit einem Zugang auszustatten und entsprechend ihrer Rolle zu schulen.
Auf diese Weise erhöhen wir den Buy-In der Belegschaft, maximiren User-Adoption und stellen sicher, dass von Tag 1 keine Anwender:innen Ihre neue P2P-Lösung umgehen.
